[Luyện thi MOS và IC3] AUTOFILL dữ liệu có chứa văn bản (TEXT)

TẠO DANH SÁCH TÙY CHỈNH (EDIT CUSTOM LIST) ĐỂ AUTOFILL

Nếu bạn cần phải lập lại một chuỗi nội dung giống hệt nhau trong Excel, thì bạn hãy cân nhắc việc lưu nó thành danh sách tùy chọn (custom list) để có thể tự động điền cho lần nhập sau mà không phải gõ lại nữa

Bước 1: Nhập hoàn chỉnh văn bản bạn muốn tạo custom list

VD: ad có dãy tên sau cần nhập lại nhiều lần

Chú ý: Một custom list chỉ có thể chứa các chuỗi giá trị dạng text. Nếu bạn muốn tạo một custom list chứa các giá trị số thì bạn hãy chuyển các giá trị số đó từ dạng number sang dạng text trước khi tạo custom list

Bước 3: chọn toàn bộ danh sách vừa tạo (Vd: chọn vùng dữ liệu A1:A10)

– Trong excel 2003, vào Tool => chọn Options => chọn Custom Lists

– Trong excel 2007, nhấp chuột vào nút Office => Excel Options => Advanced => chọn Edit Custom Lists trong phần General

– Trong excel 2010 – 2013, trong thẻ FILE => chọn Options => chọn Advanced => chọn Edit Custom List trong phần General

Bước 4: Hộp thoại Custom Lists hiện ra với Import list from cells là vùng ô mà bạn đã chọn ở bước 1

Bước 5: nhấn Import để thêm danh sách vào custom lists => nhấn OK để lưu danh sách

Bước 6: Khi bạn cần nhập danh sách này tự động, bạn chỉ cần nhập giá trị đầu tiên của danh sách. Excel sẽ tự động điền các giá trị còn lại của danh sách khi bạn fill handle

SỬ DỤNG AUTOFILL ĐỂ LẬP LẠI MỘT CHUỖI GIÁ TRỊ CÓ TRƯỚC

Nếu bạn cần một danh sách với các giá trị lập lại nhiều lần (vd: bạn cần lặp lại “YES, NO” nhiều lần liên tiếp).

Bước 1: nhập thủ công những giá trị đầu tiên để tạo mẫu cho excel => dùng fill handle để tự động lặp lại

Nguồn: Ablebits.com, dịch và biên tập bởi tác giả

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết =D Mời bạn tham khảo các kênh thông tin khác của PST để cùng chia sẻ những kiến thức bổ ích nhé!

Facebook: https://www.facebook.com/luyenthimos.ic3/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEfBPZ83cjAYLeCrco_gJNg

Group Cộng đồng học MOS và IC3: https://www.facebook.com/groups/tinhocpst.edu.vn/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

error: Content is protected !!