Luyện thi MOS và IC3

[Luyện thi MOS và IC3] Cách lấy lại file excel bị mất do không lưu

Bạn đang làm bảng lương hay đang soạn thảo một văn bản … mà máy bị sập nguồn đột ngột, bị treo hay lỗi màn hình xanh… khi đó bạn không kịp để lưu file đang làm việc lại. Đây là một vấn đề mà rất nhiều người gặp phải. Vậy, phải làm thế nào để có thể lấy lại file đã bị mất do quên lưu hay không kịp lưu???

Hãy cùng theo dõi bài viết của tin học PST để biết chi tiết nhé 🙂

Bài viết phù hợp với phiên bản office 2013, 2016

  1. Lấy lại file excel 2013 đã bị mất do không lưu

Bước 1: Vào excel => Tab FILE => chọn OPEN => Chọn Recent Workbooks => Kéo danh sách xuống dưới và chọn Recover Unsaved Workbooks

 

Bước 2: Hộp thoại OPEN hiện ra với những file đã được tự động lưu. Việc của bạn là chọn đúng file mình cần và mở lại là ok

  1. Thiết lập AutoSave và AutoRecover

Khi bạn không thiết lập lại thì office sẽ để tự động lưu file sau mỗi 10 phút. Thời gian này là khá lâu và có thể bạn sẽ phải tốn khá nhiều sức để làm lại những gì đã làm trong 10 phút trước nếu máy bị treo hoặc sập nguồn đột ngột.

Khi bạn thiết lập AutoSave và AutoRecover thì office sẽ tự động giúp bạn lưu file excel, word hoặc powerpoint mà bạn quên không lưu hoặc do sụt nguồn, treo máy mà bạn chưa kịp lưu file đang làm việc

Bước 1: Trong tab FILE => chọn Options

Bước 2: Hộp thoại Options hiện ra, chọn Save => Click chọn Save AutoRecover information every ….. Minutes. Các bạn điền số phút mà mình muốn office tự động lưu file, số phút giới hạn từ 1 đến 120 phút. Thường chúng ta điền dưới 5 phút.

=> Click chọn Keep the last autosaved version if I close without saving. Khi đó office sẽ tự động giữ lại bản tự sao lưu cuối cùng khi mà bạn đóng file mà chưa kịp lưu. Bản sao lưu này được lưu ở AutoRecover file location. Việc của bạn chỉ là tìm đến và mở lại file mình quên lưu thôi 🙂

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết =D Mời bạn tham khảo các kênh thông tin khác của PST để cùng chia sẻ những kiến thức bổ ích nhé! Facebook: https://www.facebook.com/luyenthimos.ic3/ Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEfBPZ83cjAYLeCrco_gJNg Group Cộng đồng học MOS và IC3: https://www.facebook.com/groups/tinhocpst.edu.vn/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.