[Luyện thi MOS và IC3] Define Name – đặt tên cho vùng dữ liệu trong Excel

Trong Microsoft Excel, để dễ dàng tham chiếu một vùng dữ liệu cố định nào đó, ta có thể đặt tên cho vùng dữ liệu đó (rang) Khi đã đặt tên cho vùng dữ liệu, bạn có thể tham chiếu dữ liệu nhanh trong trong công thức bằng cách sử dụng tên thay vì chọn lại vùng tham chiếu.

  • CÁC BƯỚC ĐẶT TÊN CHO MỘT VÙNG DỮ LIỆU:

VD: Ta có bảng dữ liệu như bảng. Để đặt tên cho vùng dữ liệu ở mỗi cột ta làm như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn đặt tên

Vd: Cột D, rang D2:D21

Bước 2: trong Tab FORMULAS, chon Define Name như hình

Bước 3: Hộp thoại Define Name xuất hiện:

Trong đó: Name: tên bạn đặt cho vùng dữ liệu (phải viết liền hoặc có gạch dưới)

Vd: Số_lượng

Scope: Phạm vi dãy (chọn workbook để áp dụng cho file này, hoặc có thể chọn để áp dụng riêng cho 1 sheet

Refers to: điền vùng dữ liệu bạn muốn đặt tên nếu bạn không chọn lúc đầu

  • XEM & XÓA CÁC TÊN ĐÃ ĐẶT

Bước 1: Để xem các tên đã đặt => trong Tab FORMULAS => chọn Use in Formulas hoặc Name Manager

Bước 2: Để xóa, chỉnh sửa tên đã đặt => Tab Formulas => nhóm Defined names => chọn Name Manager

Hộp thoaị Name Manager hiển thị:

Chọn New nếu muốn tạo tên mới

Chọn tên => chọn Edit để chỉnh sửa, hoặc Delete để xóa.

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết =D Mời bạn tham khảo các kênh thông tin khác của PST để cùng chia sẻ những kiến thức bổ ích nhé!

Facebook: https://www.facebook.com/luyenthimos.ic3/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEfBPZ83cjAYLeCrco_gJNg

Group Cộng đồng học MOS và IC3: https://www.facebook.com/groups/tinhocpst.edu.vn/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.