luyện thi MOS và IC3

[Luyện thi MOS và IC3] Kỹ năng bảo vệ nội dung trang tính (Protect Sheet)

Để bảo vệ workbook hay nội dung trong một trang tính của bạn khỏi sự vô tình hay cố ý thay đổi của người thứ 2, bạn có thể bảo vệ toàn bộ Workbook hoặc nội dung trong một trang tính mà bạn không muốn bị chỉnh sửa khi share với người khác.

Theo dõi bài viết dưới đây để xem PST protect workbook và nội dung trong trang tính (protect sheet) như thế nào nhé 🙂

  • Các bạn xem bài viết về bảo vệ Workbook tại đây: http://www.tinhocpst.edu.vn/luyen-thi-mos-va-ic3-ky-nang-protect-workbook/
  1. Bảo vệ nội dung trong một trang tính (protect sheet)

Bước 1: Trong Tab REVIEW => Nhóm CHANGES => Click chọn Protect Sheet

Hộp thoại Protect Sheet ? hiện ra như sau:

  • Bạn nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet để bảo vệ với mật khẩu hoặc không điền gì nếu bạn muốn bảo vệ không bằng mật khẩu => chọn những tính năng mà bạn muốn người khác có thể thực hiện => Click OK
  • Trong đó:
  • Select locked cells: cho phép người dùng có thể chọn các ô đã bị khóa. Để biết ô hoặc vùng ô có bị khóa hay không, chọn ô hay vùng ô => chuột phải => format cell => protection, nếu tích ở ô Locked => ô tính bị khóa. Theo mặc định, các ô excel đều bị khóa.
  • Select unlocked cells: cho phép chọn tới các ô không bị khóa. Bạn có thể Unclocked một vùng ô mà bạn muốn mọi người có thể chỉnh sửa bằng cách chọn ô => chuột phải => format cells => protection => bỏ tích locked => trong hộp thoại protect sheet => chọn cho phép chọn tới các ô không khóa => như vậy là người khác chỉ có thể chỉnh sửa những ô mà bạn unclocked.
  • Format cells: excel mặc định là không cho phép thay đổi định dạng ô tính, nhằm bảo vệ định dạng ban đầu của bạn. Bạn có thể tích ở đây nếu muốn người khác có thể thay đổi định dạng ô của bạn.
  • Format columns: excel mặc định không cho phép thay đổi bất kỳ định dạng cột nào , bao gồm thay đổi độ rộng, ẩn cột …
  • Format rows: excel mặc định không cho phép thay đổi bất kỳ định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi độ cao, ẩn hàng …
  • Insert columns: chèn cột
  • Insert rows: chèn hàng
  • Insert hyperlinks: Chèn siêu liên kết mới, cả trong các ô khóa và không khóa
  • Delete columns: xóa cột (chú ý: nếu tính năng xoá cột được bảo vệ mà chèn cột không được bảo vệ thì bạn có thể chèn cột nhưng không thể xóa cột)
  • Delete rows: xóa hàng (lưu ý: tương tự với tính năng xóa cột)
  • Sort: sắp xếp dữ liệu (lưu ý: bạn không thể sắp xếp các ô đã khóa trên trang tính được bảo vệ cho dù bạn chọn cho phép sắp xếp)
  • Use AutoFilter: Lọc tự động
  • Use PivotTable $ PivotChart: sử dụng pivottable hay pivotchart
  • Edit Objects: Sửa đối tượng, thực hiện các chức năng như thay đổi các đối tượng đồ họa, thêm hoặc chỉnh sưar chú thích …
  • Edit scenarios: sửa kịch bản. Xem các kịch bản bị ẩn, thực hiện các thay đổi hoặc xóa với những kịch bản đã ngăn chặn thay đổi, thêm kịch bản mới …

Bước 3: Nếu bạn chọn protect sheet với mật khẩu => sau khi click OK, hộp thoại Confirm Password hiện ra => nhập lại mật khẩu => Click OK

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết =D Mời bạn tham khảo các kênh thông tin khác của PST để cùng chia sẻ những kiến thức bổ ích nhé!

Facebook: https://www.facebook.com/luyenthimos.ic3/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEfBPZ83cjAYLeCrco_gJNg

Group Cộng đồng học MOS và IC3: https://www.facebook.com/groups/tinhocpst.edu.vn/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.