Luyện thi MOS và IC3

[Luyện thi MOS và IC3] Kỹ năng kiểm tra chính tả trong trang tính excel

Trong bài viết này, Tin học PST xin giới thiệu với bạn cách cơ bản để kiểm tra chính tả cho trang tính excel.

Chú ý: Toàn bộ những thao tác bên dưới được thực hiện trên excel 2013

HỆ QUẢ LỖI SAI MANG LẠI

Trong làm việc nhóm, bài tập lớn sau khi đã hoàn thành thường có những lỗi sai về chính tả do được chuẩn bị bởi tất cả thành viên nhóm. Sẽ khó khăn cho người tổng hợp nếu phải đọc từng câu, từng chữ để kiểm tra lỗi. Tuy nhiên giảng viên chấm bài lại dễ dàng để phát hiện những lỗi như vậy. Điều này sẽ ảnh hưởng đến đánh giá của giáo viên đến bài làm của nhóm, do đó việc kiểm tra lỗi chính tả lần cuối trước khi nộp là không thể thiếu. Bạn cũng đừng lo lắng mình sẽ mất nhiều thời gian cho công đoạn này, vì office đã cung cấp cho ta công cụ Spelling & Grammar có trong cả 3 ứng dụng word, excel, powerpoint.

Trong bài viết này, PST sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra nỗi chính tả trong trang tính excel. Các bạn theo dõi những bài viết tiếp theo để xem cách kiểm tra trong word như thế nào nhé 🙂

KIỂM TRA LỖI CHÍNH TẢ TRONG TRANG TÍNH

Để kiểm tra chính tả cho bất kỳ nội dung nào trên trang tính của bạn:

Bước 1: Chọn thẻ REVIEW => nhóm Proofing => chọn Spelling & Grammar (Hoặc sử dụng phím tắt F7)

Chú ý:

– Nếu bạn chọn một ô tính thì excel sẽ kiểm tra toàn bộ trang tính, bao gồm cả chú thích, Header & Footer, và đồ họa của trang.

– Nếu bạn chọn một vùng ô tính, Excel sẽ chỉ kiểm tra chính tả cho những ô này.

– Để kiểm tra chính tả các từ trong một thanh công thức, hãy chọn các từ đó

– Excel không kiểm tra chính tả trong các ô có chứa công thức

Bước 2: Hộp thoại Spelling hiện ra:

Trong đó, có các tùy chọn sau:

Ignore Once: Bỏ qua sự xuất hiện của từ được chọn

Ignore All: Bỏ qua tất cả những lần xuất hiện của từ được chọn

Add to Dictionary: Thêm từ dược chọn vào từ điển

Change: Thay thế từ hiện tại bằng từ chính xác

Change All: Thay thế tất cả các từ sai chính tả

Undo last: Hủy bỏ hành động gần nhất

Option: Hiển thị hộp thoại excel options

Dictionary Language: Tùy chọn ngôn nhữ để kiểm tra chính tả

Not in Dictionary: Hiển thị các từ trong trang tính mà excel không nhận biết được

AutoCorrect: Sửa tất cả các  từ có lỗi chính tả hiển thị trong ô Not in Dictionary

Suggestions: Liệt kê tất cả các trường hợp đúng chính tả cho từ được hiển thị trong ô Not in Dictionary

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết =D Mời bạn tham khảo các kênh thông tin khác của PST để cùng chia sẻ những kiến thức bổ ích nhé!

Facebook: https://www.facebook.com/luyenthimos.ic3/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEfBPZ83cjAYLeCrco_gJNg

Group Cộng đồng học MOS và IC3: https://www.facebook.com/groups/tinhocpst.edu.vn/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

error: Content is protected !!