Trong excel, nhiều khi bạn muốn sao chép một thành phần nào đó của dữ liệu mà Copy – Paste thông thường không thể thực hiện được. Vậy, bạn hãy dùng Paste Special – chức năng này giúp người dùng thực hiện những vấn đề phức tạp hơn để sao chép một bộ phận nào đó của dữ liệu.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép => nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu tới hộp thoại Clipboard
Bước 2: Nhấp chuột vào vị trí bạn muốn sao chép đến (trong Vd: ô D1).
Trong Tab HOME => nhóm Clipboard => Paste => chọn Paste Special.
Bước 3: Sau khi chọn Paste Special, hộp thoại Paste Special xuất hiện => Bạn chọn dạng sao chép mình muốn => nhấn OK
- Excel để mặc định là All: sao chép tất cả
- Formulas: Chỉ sao chép công thức
- Values: Chỉ sao chép giá trị
- Formats: Chỉ sao chép định dạng
- Comments: Chỉ sao chép chú thích
- Validation: Sao chép kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
- All except borders: Sao chép tất cả ngoại trừ đường viền
- Column widths: Sao chép độ rộng của cột
- Formulas and number formats: Sao chép công thức và định dạng dữ liệu số
- Values and number formats: Sao chép giá trị và định dạng dữ liệu số
- Operation: Add, Subtract, Multiply, Divide: Sao chép đồng thời thực hiện phép toán cộng, trừ, nhân, chia. Bạn chỉ cần điền số rồi nhấn Ctrl + C. Sau đó, chọn giá trị bạn muốn thay đổi bằng số vừa mới điền và kích Paste Special trong nhóm Clipboard. Ở cửa sổ kết quả, kích vào phép tính phù hợp rồi nhấn OK. Excel sẽ thực hiện hành động tương ứng bằng cách sử dụng giá trị bạn mới copy vào Clipboard.
- Transpose: Sao chép và hoán đổi dữ liệu. Nói cách khác, Transpose giúp bạn sao chép dữ liệu cột thành hàng và ngược lại.
- Skip blanks: Sao chép bỏ qua các ô có giá trị trống. Bạn có thể thay thế giá trị hiện tại trong khi vẫn bỏ qua những ô không có giá trị trong dữ liệu gốc. Nói theo cách khác, nếu có một ô trống trong dữ liệu gốc và một giá trị trong dãy cần paste tương ứng, lựa chọn này không thay thế giá trị hiện tại bằng ô trống. Bạn có thể sử dụng nó với tất cả các lựa chọn khác:
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết =D Mời bạn tham khảo các kênh thông tin khác của PST để cùng chia sẻ những kiến thức bổ ích nhé!
Facebook: https://www.facebook.com/luyenthimos.ic3/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEfBPZ83cjAYLeCrco_gJNg
Group Cộng đồng học MOS và IC3: https://www.facebook.com/groups/tinhocpst.edu.vn/
