Trong bài viết hôm nay, Tin học PST sẽ chia sẻ với bạn cách lưu biểu đồ trong Excel dưới dạng hình ảnh hoặc xuất nó sang Word hoặc Powerpoint.

Như các bạn biết, Microsoft Excel không cung cấp cho chúng ta một công cụ trực tiếp nào để có thể lưu biểu đồ dưới dạng ảnh hay xuất sang các phần mềm office khác. Nhưng, chúng ta vẫn có những thủ thuật để làm được việc này một cách dễ dàng.

Hãy cùng xem những thủ thuật đó là gì nhé 🙂

1. SAO CHÉP BIỂU ĐỒ VÀO PAINT VÀ LƯU DƯỚI DẠNG HÌNH ẢNH

Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn sao chép => nhấp chuột phải => chọn Copy

Chú ý: Bạn cần chọn cả biểu đồ chứ không phải một phần riêng lẻ nào trong biểu đồ. Bởi vì khi bạn chỉ chọn một phần riêng lẻ trong biểu đồ và ấn chuột phải thì sẽ không thấy lệnh sao chép.

 

 

Bước 2: Mở Paint lên và dán biểu đồ vào bằng phím tắt Ctrl + V hoặc chọn biểu tượng Paste trên màn hình.

Bước 3: Tab FILE => Chọn Save as => chọn định dạng ảnh mà bạn muốn (PNG, JPEG, BMP, GIF) hoặc chọn Other formats để có thêm nhiều tùy chọn

2. XUẤT BIỂU ĐỒ TỪ EXCEL SANG WORD VÀ POWERPOINT DƯỚI DẠNG HÌNH ẢNH

Nếu bạn muốn xuất biểu đồ từ file Excel sang một file office khác như Word hay Powerpoint thì cách tốt nhất và nhanh nhất là dán biểu đồ đó trực tiếp.

Bước 1: Sao chép biểu đồ của bạn bằng Ctrl + C hoặc lệnh Copy ở menu chuột phải

Bước 2: Trong file Word hoặc Powerpoint, để con chuột nơi bạn muốn dán biểu đồ và nhấn Ctrl + V. Ngoài ra, thay vì Ctrl + V bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong tệp là lựa chọn tùy chọn dán bạn muốn VD: keep Source Formatting & Link Data (F).

Ưu điểm của cách này là bạn có thể xuất một biểu đồ từ file excel sang word mà vẫn giữ nguyên chức năng của nó, chứ không phải là một hình ảnh đơn thuần. Biểu đồ đó sẽ giữ kết nối với trang tính trong file excel gốc và sẽ tự động cập nhập khi bạn thay đổi biểu đồ gốc trong file excel. Như vậy, bạn sẽ không phải sao chép lại biểu đồ mỗi khi thay đổi dữ liệu.

3. CHÈN BIỂU ĐỒ VÀO WORD VÀ POWERPOINT DƯỚI DẠNG HÌNH ẢNH

Bước 1: Sao chép biểu đồ từ file excel => sang file word và đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn dán => nhấn vào mũi tên màu đen xổ xuống của chức năng Paste trên tab HOME => chọn Paste Special

Bước 2: Hộp thoại Paste Special xuất hiện => bạn sẽ thấy một số định dàng ảnh có sẵn như Bitmap, GIF, PNG, JPEG => chọn một trong các định dạng => nhấn OK

4. LƯU TẤT CẢ BIỂU ĐỒ TRONG FILE EXCEL DƯỚI DẠNG HÌNH ẢNH

Bước 1: Trong tab FILE => chọn Save As

Bước 2: hộp thoại Save As hiện ra => chọn Web Page (*.htm; *html) trong phần Save as type => bật chức năng Save: Entire Workbook

Bước 3: nhấn Save để lưu

Nếu muốn lưu dưới dạng hình ảnh thì PNG là một lựa chọn tốt. PNG là một trong những định dạng nén hình ảnh tốt nhất mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Nếu bạn muốn lưu với file có dung lượng nhỏ hơn thì có thể dễ dàng đổi thành JPG hay GIF …

Nguồn: ablebits.com, dịch và biên soạn bởi Tin học PST

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết =D Mời bạn tham khảo các kênh thông tin khác của PST để cùng chia sẻ những kiến thức bổ ích nhé!

Facebook: https://www.facebook.com/luyenthimos.ic3/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEfBPZ83cjAYLeCrco_gJNg

Group Cộng đồng học MOS và IC3: https://www.facebook.com/groups/tinhocpst.edu.vn/