Nếu bạn đang gặp vấn đề với việc chỉnh word cho bài tập lớn cuối kỳ, bạn đang phải sử dụng nhiều giờ đồng hồ để căn chỉnh bài viết của mình. Đừng lo lắng, bạn đã tìm đúng chỗ, series bài viết về cách căn chỉnh một bài luận sau đây sẽ rất hữu ích cho bạn. Bạn sẽ học được cách căn lề, modify heading styles và tùy chọn multilevel list để có thể chèn mục lục tự động, danh mục bảng biểu hình vẽ trong vài cú mouse click.
Link download file thực hành: http://bit.ly/2lo66f6
- Thiết kế kiểu đánh số theo nhiều cấp: Define New Multilevel List
VD: Tiêu đề cấp 1 : chương 1, chương 2, chương 3
Tiêu đề cấp 2 : 1.1.; 1.2.; 1.3. là con của tiêu đề cấp 1
Tiêu đề cấp 3 : 1.1.1.; 1.1.2.; 1.1.3. là con của tiêu đề cấp 2
- Mục đích: Thiết kế kiểu đánh số tự động cho các tiêu đề với các cấp khác nhau.
Bước 1: Trên thanh công cụ, Tab Home, click chọn “Multilevel list”
Bước 2: Sau khi đã click vào Multilevel list. Chọn Define New Multilevel List
Bước 3: Trong hộp thoại Define New Multilevel List, click “MORE” ở góc cuối bên trái để có hộp thoại chi tiết
Bước 5: Chỉnh tùy chọn cho mỗi cấp level như sau
Click level to modify: Chọn 1 – thiết kế kiểu đánh số cho tiêu đề cấp 1, …
Link level to style: tương ứng với mỗi cấp (cấp 1 – Heading 1; cấp 2 – Heading 2; …) => NGHĨA LÀ: bất cứ tiêu đề nào là Heading 1 (tiêu đề cấp 1) thì sẽ được đánh số thứ tự theo kiểu đánh số được thiết kế cho tiêu đề cấp 1.
Number style: 1,2,3
Include level number from (quan tâm từ level 2 trở đi): chọn theo thứ tự 1-2-3 (ví dụ: ở level 3, include level number from: click chọn level 1 trước, level 2 sau)
Restart list after (quan tâm từ level 2 trở đi):
- Nếu đang thiết kế cho level 2 thì phần này chọn level 1;
- Nếu đang thiết kế cho level 3 thì phần này chọn level 2;
- Nếu đang thiết kế cho level 4 thì phần này chọn level 3.
Position: Text indent at (0); Aligned at (0) => CHÚ Ý: Click vào “Set for all level” và chọn tất cả tùy chọn là 0.
Follow number with: Chọn “Space” => NGHĨA LÀ: Tiêu đề sẽ được ngăn cách với số thứ tự của nó bằng một dấu cách.
- Thiết kế styles cho các tiêu đề và phần nội dung bình thường
Bước 1: Trong tab Home, tùy chọn Style => lick chuột phải vào style muốn thiết kế, chọn Modify => Hộp thoại Modify Style hiện ra
Bước 2: Thực hiện tùy chỉnh cho từng style đã chọn cho các heading trước đó.
(phần này các bạn có thể tùy chỉnh cách dòng, cớ chữ, font chữ… theo yêu cầu của bài luận chứ ko nhất thiết phải theo ví dụ tùy chọn trong bài viết)
Muốn thiết kế định dạng cho các tiêu đề: Sử dụng các tùy chọn ở mục “Formatting” và “Format”.
– Style Normal: cho đoạn văn bình thường. VD:Căn đều trang (justified); font Time New Roman; font color chọn Automatic, cỡ chữ 13; dãn dòng: 0pt, 0pt, 1.5 lines; First line (Dòng đầu tiên của đoạn lùi vào): 0.5”
– Style cho Heading 1 (Tiêu đề cấp 1) (thường là tên chương. Vd: in đậm, cỡ chữ 13, font Time New Roman, dãn dòng: 0pt, 0pt, viết hoa (chọn format góc bên trái hộp thoại Modify Style, sau chọn font, click chọn all cap), font color chọn Automatic)
– Style cho Heading 2 (Tiêu đề cấp 2)
– Style cho Heading 3 (Tiêu đề cấp 3)
– Style cho Heading 4 (Tiêu đề cấp 4)
– Style cho Heading 5 ( MỤC LỤC, LỜI MỞ ĐẦU, DANH MỤC BẢNG, PHỤ LỤC..)
– Style cho Caption (Tên bảng biểu, hình vẽ)
- Tiến hành Format sau khi đã tùy chỉnh multilevel list và modify styles cho tiêu đề
Sau khi thiết kế Multileve List và styles cho các tiêu đề và phần nội dung bình thường, chúng ta bắt đầu format.
Click vào phần nội dung muốn format và chọn style tương ứng. Ví dụ:
- Tiêu đề chương 1: chọn heading 1
- Tiêu đề mục 1.1: chọn heading 2
- Tiêu đề mục 1.1.1: chọn heading 3
- Phần nội dung bình thường: chọn Normal
Đến đây là chúng ta đã xong phần căn lề, tùy chọn Multilevel list và Modify cho các tiêu đề phù hợp với yêu cầu của bài khóa luận.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết =D Mời bạn tham khảo các kênh thông tin khác của PST để cùng chia sẻ những kiến thức bổ ích nhé!
Facebook: https://www.facebook.com/luyenthimos.ic3/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEfBPZ83cjAYLeCrco_gJNg
Group Cộng đồng học MOS và IC3: https://www.facebook.com/groups/tinhocpst.edu.vn/
