Tính năng Subtotal giúp người dùng thống kê theo từng nhóm dữ liệu trong trang tính được sắp xếp. Subtotal có thể áp dụng các hàm tính tổng, trung bình, đếm… để thống kê cho từng nhóm dữ liệu riêng rẽ với mỗi thay đổi trong tường được sắp xếp.
Tin học PST xin chia sẻ với bạn về các thao tác để thực hiện subtotal tên một tường cơ sở dữ liệu.
Link download file thực hành: http://bit.ly/2FCc5W7
VD: bạn có một cơ sở dữ liệu về doanh thu bán hàng của cửa hàng. Và bạn muốn biết được tổng doanh thu cho mỗi loại sản phẩm.
Bước 1: Tiến hành sắp xếp trường Sản phẩm tăng dần hoặc giảm dần đều được
- Chọn vùng tiêu đề (VD: A1:G1), Tab HOME => nhóm Editing => chọn Sort & Filter => Filter => kết quả như hình
- Trong trường Sản phẩm, Click vào mũi tên góc phải ô E1 => chọn Sort A to Z => Như vậy là ta đã sắp xếp xong dữ liệu của trường sản phẩm.
Bước 2: Chọn vùng cơ sở dữ liệu cần subtotal, nếu bạn lấy hết dữ liệu thì chỉ cần chọn một ô trong vùng dữ liệu và excel sẽ tự động hiểu và chọn toàn bộ dữ liệu xung quanh nó khi bạn chọn Subtotal
Bước 3: Trong Tab DATA => nhóm Outline => Chọn Subtotal => hộp thoại subtotal hiện ra như sau:
- At each change in: Tên trường cần phân nhóm dữ liệu, trong ví dụ ta phân nhóm dữ liệu theo sản phẩm
- Use Function: Chọn hàm dùng để tính toán, thống kê cho từng nhóm dữ liệu. Có khá nhiều hàm có thể chọn như SUM, AVERAGE, COUNT, PRODUCE .. trong ví dụ: hàm SUM
- Add Subtotal: chọn tên trường cần tính toán, thống kê trên mọi nhóm dữ liệu. Trong ví dụ: ta tính doanh thu cho từng loại sản phẩm nên trường cần tính toán là “Doanh Thu”
- 3 tùy chọn:
- Replace Curent Subtotal: excel sẽ thay thế phân nhóm trước đó nếu trước đó vùng CSDL đã subtotal rồi.
- Page Break Between Groups: Khi in ra, mỗi nhóm dữ liệu hiện trên 1 trang.
- Summary Below Data: Dòng tính toán, thống kê sẽ xuất hiện dưới từng nhóm dữ liệu.
Bước 4: Click OK => ta được kết quả như sau:
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết =D Mời bạn tham khảo các kênh thông tin khác của PST để cùng chia sẻ những kiến thức bổ ích nhé! Facebook: https://www.facebook.com/luyenthimos.ic3/ Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEfBPZ83cjAYLeCrco_gJNg Group Cộng đồng học MOS và IC3: https://www.facebook.com/groups/tinhocpst.edu.vn/
