Sử dụng hàm IF lồng nhau để tìm kiếm dữ liệu có trong nhiều trang tính là một điều khá khó và mất thời gian khi chúng ta làm việc với Excel. Không phải mất thời gian như trước nữa, giờ đây Excel phiên bản 2016 đã có thêm hàm SWITCH để giúp ta giải quyết điều này!
Cùng PST khám phá cú pháp, cách dùng và ví dụ minh họa của hàm SWITCH nhé.
CÚ PHÁP:
SWITCH( expression, value1, result1, [value2, result2], [value3, result3], …, [default] )
Hay: =SWITCH(Giá trị cần chuyển đổi, Giá trị cần khớp1…[2-126], Giá trị cần trả về nếu có giá trị khớp1…[2-126], Giá trị cần trả về nếu không có giá trị khớp)
Ý nghĩa các đối số:
– Expression: Biểu thức hoặc giá trị được so sánh với mỗi giá trị được cung cấp.
– value1 và [value2],: Các giá trị được so sánh với biểu thức được cung cấp.
– result1 và [result2],: Các kết quả được trả về nếu nếu giá trị tương ứng khớp với biểu thức được cung cấp.
– [default]: Trả về giá trị mặc định nếu không có giá trị nào được cung cấp khớp với biểu thức được cung cấp.
Lưu ý: – Bạn có thể nhập lên đến 126 cặp giá trị và kết quả vào hàm SWITCH trong Excel.
– Nếu không cung cấp giá trị mặc định và không có giá trị nào được cung cấp khớp với biểu thức được cung cấp, hàm Switch sẽ trả về thông báo lỗi #N/A.
VD: Bạn có một bảng dữ liệu như ở dưới, bạn cần đánh giá nhân viên của mình dựa vào loại sản phẩm mà họ đã làm ra. Thay vì sử dụng hàm IF trong ô C3 như sau:
=IF(B3=”A”,”NV Giỏi”,IF(B3=”B”,”NV Khá”,”NV Trung Bình”))
Ta hoàn toàn có thể làm đơn giản hóa việc tìm kiếm bằng cách sử dụng hàm SWITCH như hình dưới:
Từ khi có sự ra đời của hàm SWITCH trong Excel 2016 trở đi, công việc tím kiếm trở lên nhẹ nhàng và đơn giản hơn nhiều. Nếu bạn đang dùng Excel 2016 thì còn chờ gì mà không mở ngay máy lên để tận hưởng điều kỳ diệu này.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết =D Mời bạn tham khảo các kênh thông tin khác của PST để cùng chia sẻ những kiến thức bổ ích nhé!
Facebook: https://www.facebook.com/luyenthimos.ic3/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEfBPZ83cjAYLeCrco_gJNg
Group Cộng đồng học MOS và IC3: https://www.facebook.com/groups/tinhocpst.edu.vn/